お問い合わせ／送付先

公益財団法人のべおか文化事業団

ご利用の流れ

• 「利用申込み」から「利用当日まで」

ご利用に関すること

開館時間

9:00～22:00　（事務受付は原則 9:00～18:30）

休館日

毎週　火曜日
年末年始（12月28日～1月3日）
なお、必要な場合には臨時休館することがあります。

利用時間

午前　→　9:00～12:00
午後　→　13:00～17:00
夜間　→　18:00～22:00

※利用時間には、搬入、搬出、準備、練習、後片付け等すべての時間を含みます。

申込受付

1. 大ホール・小ホール・展示室1・展示室2・楽屋
   利用する月の12ヶ月前から利用予定日の7日前まで
   ※但し、展示室1・展示室2を芸術文化関係以外の営業目的等で使用する場合には6ヶ月前から受付けます。
   
2. 練習室・会議室1・会議室2・視聴覚室・研修室・交流室
   利用する月の3ヶ月前から利用予定日の前日まで
   
3. エントランスホール・大ホールホワイエ・中庭
   利用する月の3ヵ月前から利用予定日の7日前まで

利用の変更

利用の変更をされる場合は、「利用許可変更申請書」をご提出ください。
なお、利用の変更は、以下の期間内に１回限り可能です。詳しい変更の条件は事務局にお尋ねください。

• 大ホール・小ホール・楽屋・展示室1・展示室2　→　当初予定日の7日前まで
• 練習室・会議室1・会議室2・視聴覚室・研修室・交流室　→　当初予定日の前日まで

利用の取消

利用の取消をされる場合は、「利用許可撤回申出書」をご提出ください。
なお、前納された利用料金の還付は、以下のとおりです。

• 大ホール・小ホール・展示室1・展示室2・楽屋
  利用日の3ヶ月前まで　→　70％相当額　
  利用日の1ヶ月前まで　→　30％相当額
  ※上記以外では、還付はありません
  
• 練習室・会議室1・会議室2・視聴覚室・研修室・交流室
  利用日の2日前まで　→　50％相当額
  ※上記以外では、還付はありません
  
• エントランスホール・大ホールホワイエ・中庭
  利用日の1カ月前まで　→　30％相当額
  ※上記以外では、還付はありません

利用前の準備

利用する前に次の準備をお願いします。

• 利用日の1週間前までに、施設等の利用方法、確認事項等を打ち合わせしてください。
• ポスター、チラシ等があれば提出してください。こちらで掲示します。
• もぎり、案内、接待、場内及び駐車場整理の人員は利用者で手配してください。
• 看板、舞台装飾品、事務用品等は、利用者が準備してください。

関係官庁への届出

利用が許可されたら、必要に応じて次の関係部署に届出を行ってください。

• 音楽著作権関係　→　日本音楽著作権協会鹿児島支部　TEL.0992-24-6211
• 火気使用許可関係　→　延岡消防署　TEL.0982-33-3327
• 延岡市公共掲示板　→　延岡市役所都市計画課　TEL.0982-34-2111
• 警備関係　→　延岡警察署　TEL.0982-22-0110

利用上の注意

利用者は、次のことを順守していただくとともに、入場者等関係者にもそれを周知徹底してください。

• 各施設の定員を超えて入場させないこと。
• 緊急時の入場者の安全確保の措置を講ずること。
• 許可なく寄付金の募集、物品の販売、もしくは陳列をしないこと。
• 許可されていない施設等を利用したり、立ち入ったりしないこと。
• 壁、柱、窓、扉等に許可なく張り紙をしたり、釘類を打ったりしないこと。
• 所定の場所以外での飲食、喫煙をしないこと。
• 危険物を持ち込まないこと。
• 他人に迷惑を及ぼす行為をしないこと。
• その他、会館職員の指示に従うこと。

利用許可の取消し、または利用停止

次の場合には、利用許可を取り消しまたは利用を停止することがあります。

• 延岡総合文化センター条例及び同条例施行規則に定められている事項に違反した場合。
• 偽りや不正等の手段によって許可を受けたとき。
• その他施設の管理上特に支障があると認めたとき。

原状回復

利用終了後は、施設を利用前の状態に戻してください。

損害賠償

施設及び付属設備、備品等を損傷または滅失したときは、直ちに会館職員の確認を受けてください。なお、これによって生じた損害については、特別な事情がない限り弁償していただきます。

利用権の譲渡等の禁止

利用権を第三者に譲渡したり、転貸したりすることはできません。